Dans le cadre du Programme FAIR, l'OIT accompagne l'Agence Emploi Jeunes de Côte d'Ivoire afin de créer et proposer une nouvelle offre de service sur le Placement à l’international. Après l'atelier de réflexion stratégique animé en novembre 2023, cette mission visait à animer un nouvel atelier destiné à créer une douzaine d'outils opérationnels nécessaires à la mise en œuvre de la nouvelle offre de service. L'atelier de production d'outils s'est déroulé sur 3 jours. 

La première journée fut consacrée à reposer le cadre de l'atelier, rappeler les travaux précédents, fournir l'actualité des 6 derniers mois sur l'activité de l'AEJ à l'international et présenter un compte rendu de la semaine d'immersion au Maroc, auprès de l'ANAPEC, de la délégation ivoirienne. Le travail de production d'outil a été organisé et distribué en fin de journée. 

La seconde journée fut intégralement consacrée à la production des outils. Les participants répartis en 3 sous-groupes, ont bénéficié des conseils de l'expert tout au long de la journée. 

Les productions ont été présentées lors de la matinée de la 3ème journée, commentées et corrigées. Un temps pour l'ajustement des productions était dédié durant l'après-midi. 

Les participants à l'atelier étaient les mêmes personnes que pour le mois de novembre. Il s'agit d'un groupe de Directeurs d'agences régionales et de Conseillers en Insertion Professionnelle qui constituent dorénavant l'équipe projet, sous l'animation du Directeur de l'Agence Prestige, en tant que Chef de projet. 

Le Directeur des Opération a assisté à la première journée de l'atelier, apportant les orientations nécessaires à la poursuite des travaux. 

Résultats

Douze outils opérationnels essentiels à la création de la nouvelle offre de service (voir liste sur le PPT) ont été créés lors de l'atelier. Des améliorations sont à y apporter dans les prochaines semaines. 

Les prochaines étapes ont été identifiées : 

• Finalisation des outils à court terme et validation par le chef de projet
• Création d'une solution bureautique permettant de partager les différentes productions avec tous les membres du groupe projet (type SharePoint)
• Animation régulière du groupe projet par le chef de projet : réunions visio mensuelle, informations par mail …
• Préparation d'un guide des procédures sur le modèle de l'ANAPEC
• Formation des conseillers (CRPI et CIPI) en octobre 2024, avec l'appui d'un ou plusieurs experts de l'ANAPEC.